Termini di utilizzo
Versione ProntoRoster terms-v1. Data di efficacia: 22 agosto 2026. Questi termini regolano l'uso del sito, della dashboard e delle app ProntoRoster Team, ProntoRoster Player e ProntoRoster Vision.
Uso gratuito per ASD, staff, giocatori e famiglie durante il percorso pilota e di adozione iniziale. Eventuali servizi B2B futuri, sponsor, personalizzazioni o accordi commerciali con società sportive saranno disciplinati separatamente.
Chi non desidera partecipare al test può chiedere esclusione dalle comunicazioni e cancellazione o rettifica dei dati: scrivi a support@prontoroster.it indicando l'indirizzo da escludere e, se nota, la società sportiva di riferimento.
1. Oggetto del servizio
ProntoRoster fornisce strumenti digitali per società sportive: gestione account, società, squadre, staff, giocatori, convocazioni, allenamenti, comunicazioni operative, import CSV, QR/link di associazione app e riepiloghi gestionali non fiscali.
2. Account e accesso
L'utente deve inserire dati corretti, usare una password adeguata e proteggere le credenziali. L'accesso può avvenire tramite email e password o provider social quando configurati. La società può richiedere verifica email prima di sbloccare funzioni operative.
3. Obblighi della società sportiva
Chi crea o gestisce una società dichiara di avere titolo per inserire dati della società, dello staff, dei giocatori e dei referenti/genitori. La società è responsabile di accuratezza, completezza e liceità dei dati caricati, inclusi import CSV, aggiornamenti, comunicazioni e contenuti inviati.
La società deve fornire le proprie informative, raccogliere eventuali consensi necessari, configurare ruoli e accessi con criterio di necessità, comunicare eventuali errori e usare ProntoRoster nel rispetto delle regole sportive, privacy, safeguarding e amministrative applicabili.
4. Utenti, staff e permessi
Gli utenti devono usare solo i profili, squadre e funzioni assegnati. Allenatori, dirigenti e staff non devono accedere, esportare o condividere dati di società, squadre o giocatori non autorizzati. Ogni account è personale e non deve essere ceduto.
5. Minori e referenti
Per giocatori minorenni, l'uso della piattaforma deve avvenire con il coinvolgimento del genitore, tutore o referente autorizzato dalla società. I link inviati a famiglie e giocatori servono solo per collegare l'app corretta al record già predisposto dalla società.
La società deve evitare di caricare dati eccedenti sui minori e deve controllare chi può vedere convocazioni, presenze, note, recapiti e informazioni collegate alla famiglia.
6. App Team, Player e Vision
Le app Team, Player e Vision devono essere usate solo dagli utenti autorizzati. L'utente non deve condividere QR, link temporanei, token, credenziali o informazioni di squadra con soggetti non autorizzati. Se un telefono viene perso o cambia proprietario, l'associazione va revocata o rigenerata.
Le notifiche dipendono anche da impostazioni del dispositivo e del sistema operativo. L'assenza di una notifica push non sostituisce la consultazione della dashboard o dell'app quando la società richiede una verifica operativa.
Vision è uno strumento sperimentale di ripresa e analisi video sportiva. Chi lo usa deve rispettare autorizzazioni della società, regole dell'impianto, privacy di atleti e pubblico, e non deve registrare dove la ripresa non è consentita.
7. Comunicazioni operative
Email, notifiche push e messaggi inviati tramite ProntoRoster sono destinati a comunicazioni sportive e organizzative: inviti, convocazioni, allenamenti, promemoria, variazioni, annullamenti e avvisi di servizio. La società resta responsabile del contenuto inserito nei messaggi.
Le comunicazioni operative non possono essere usate per marketing mascherato, spam, sponsor outbound verso minori o messaggi non pertinenti. Eventuali canali WhatsApp richiederanno opt-in e opt-out separati quando attivati.
8. Dati sanitari e note
ProntoRoster non è un gestionale sanitario. Note, motivi di assenza e messaggi non devono contenere diagnosi, certificati, dettagli medici o informazioni di salute se non strettamente necessario e con visibilità limitata. La società è responsabile di non diffondere dati sanitari a squadre o soggetti non autorizzati.
9. Riepiloghi incassi non fiscali
Eventuali funzioni di riepilogo incassi servono solo come promemoria gestionale interno. Non costituiscono contabilità, fatturazione, ricevuta fiscale, pagamento certificato, conservazione, registro IVA, corrispettivo telematico o consulenza amministrativa e tributaria.
10. Sponsor e pubblicità
ProntoRoster potrà includere moduli sponsor, spazi promozionali e report aggregati. La gestione commerciale dovrà rispettare i limiti stabiliti dalla piattaforma, dalla società sportiva e dalle norme applicabili, con particolare attenzione ai minori.
Negli ambienti accessibili anche a minori gli sponsor devono essere contestuali, chiaramente riconoscibili, non profilati e non basati su tracking comportamentale individuale. Non sono ammessi messaggi promozionali outbound verso minori senza base separata e validata.
11. Uso corretto e divieti
Non è consentito usare ProntoRoster per contenuti offensivi, illegali, discriminatori, non pertinenti all'attività sportiva, spam, comunicazioni non autorizzate o tentativi di accesso a dati non assegnati. Non è consentito aggirare filtri di società, squadra o ruolo.
12. Log, audit e contestazioni
Il sistema può conservare log, audit trail, stati di notifica, aperture, risposte e operazioni tecniche per sicurezza, continuità, supporto, contestazioni e prevenzione duplicazioni. La società accetta che tali registrazioni siano necessarie per ricostruire eventi e correggere disallineamenti.
13. Disponibilità e modifiche del servizio
ProntoRoster è in evoluzione: alcune funzioni possono cambiare, essere sospese o richiedere aggiornamenti. Il server mantiene log e diagnostica per migliorare affidabilità, sincronizzazione e separazione dei canali, ma non garantisce disponibilità continua o assenza totale di errori.
14. Responsabilità
ProntoRoster è uno strumento tecnico. Le decisioni sportive, organizzative, amministrative, privacy, safeguarding e fiscali restano in capo alla società e ai suoi responsabili. La società resta responsabile dei dati inseriti, dei contenuti inviati e della legittimità delle comunicazioni verso atleti, famiglie e staff.
15. Eliminazione account e dati
Gli utenti possono chiedere eliminazione dell'account e dei dati associati tramite la pagina Eliminazione account e dati o tramite il referente della società. La richiesta sarà gestita considerando il ruolo della società titolare, gli obblighi legali, la sicurezza, eventuali audit e i dati necessari per difesa di diritti.
16. Segnalazioni
Errori, accessi errati, dati visibili a soggetti sbagliati, notifiche improprie, QR condivisi per errore o problemi di associazione app devono essere segnalati subito al referente societario o al canale tecnico ProntoRoster: support@prontoroster.it.